本サークルがサークル活動を通じてメンバーの皆さまから取得した個人情報の保護は、以下の基本方針に従って適切に行います。
◎基本方針
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本サークルは、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
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本サークルは、個人情報を取り扱う人を代表者及び副代表者並びに各支部長の役員のみに限定し、不用意なサークル名簿の作成を行わず、取り扱う情報も最低限にします。
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本サークルは、個人情報をメンバーに明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、本サークルはメンバーからご提供いただいた個人情報を、メンバーの同意がある場合または正当な理由(登山届出の提出など)がある場合を除き、本人以外の他のメンバー及び第三者に開示または提供しません。
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本サークルは、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
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本サークルは、メンバーである本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
制定日 2012年3月3日